Polityka prywatności

Dokument roboczy — przed publikacją produkcyjną uzupełnij dane w nawiasach [ ] i zleć weryfikację prawnikowi / IOD.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych podawanych w serwisie intendent.net jest [PEŁNA NAZWA FIRMY], z siedzibą [ADRES], NIP [NIP], REGON [REGON] (dalej „Administrator”). Kontakt: kontakt@intendent.net.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane podane przy zakładaniu konta szkoły (nazwa szkoły, adres subdomeny, adres e-mail administratora konta) oraz dane techniczne (adres IP, logi serwera) w celu:

założenia i prowadzenia konta oraz świadczenia usługi (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy);
obsługi zgłoszeń i kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes);
wypełnienia obowiązków prawnych, np. rozliczeniowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Dane uczniów i personelu wprowadzane w aplikacji

W ramach aplikacji szkoła (jako odrębny administrator) wprowadza własne dane (np. liczby żywionych, dane dostawców). W tym zakresie Administrator serwisu występuje jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO, a szczegóły reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych zawierana ze szkołą. Wzór umowy udostępniamy na żądanie: kontakt@intendent.net.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym: dostawcy hostingu [NAZWA HOSTINGU], dostawcy usług AI wykorzystywanych do odczytu faktur [NAZWA DOSTAWCY AI], wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

5. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) lub do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Mają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z usługi.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania (sesja logowania) oraz — za zgodą — cookies statystyczne. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce.

9. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli korzystamy z dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, odbywa się to na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).